简化资产创建流程的 4 个技巧

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无论您是刚刚踏入营销自动化领域，还是已经通过 Eloqua 发送电子邮件一段时间，有一件事是肯定的——营销自动化听起来似乎能让您的营销人员腾出更多时间去处理其他项目。然而，如果没有良好的资产创建流程并确保其符合标准，您的团队将无法节省太多时间或精力。

一个典型的流程可能包括与营销团队进行构思，然后交给设计团队进行图像创作，再交给文案团队完善信息，最后再交给自动化团队进行实际创建电子邮件、落地页和必要的受众定位。所有这些交接都会减慢流程，导致细节遗漏和沟通错误，最终导致需要进行紧急演习，以确保电子邮件在正确的时间发送。

幸运的是，有一些万无一失的方法可以让您的资产创建过程尽可能简化和高效，将您的错误降至最低，同时减少从开始到实施之间的时间。



1 – 在 Eloqua 中为电子邮件和登录页面创建几个可重复使用且灵活的模板
这似乎是一个会限制创作过程的步骤，然而，美国电话号码库 五到七个用于电子邮件和登录页面的模块化模板可以满足大多数营销活动的需求，并提供各种格式和图像选项。要确定您到底需要多少个模板，请列出您最常发送的电子邮件类型，以及您创建的不同登录页面。一旦您有了一些标准模板，就可以轻松地指导您的设计团队确定每项资产所需的图像大小和数量。更不用说您的文案团队会了解项目中每封电子邮件和登录页面所需的文本长度。此外，当运营团队使用模板时，资产构建时间可以缩短至几分钟，而无需填写重复的详细信息，例如每项资产上的发件人姓名和回复电子邮件地址。

2 – 始终以启动会议开始
在每个活动开始时召开会议看似繁琐，但花上30分钟开会却能为后续流程节省大量时间。如果所有参与创建活动的人员都能讨论细节并达成共识，很多时候每个小组成员就能同时着手创建活动的各个组成部分。如果没有启动会议，营销团队就必须抽出时间将信息传递给团队的每个小组成员，而根据日程安排，这可能需要数天时间，从而延长交付周期，并产生大量的“电话沟通”。

3 – 找到一种方法来集中管理每个项目的文档和活动组件
这个问题可能比较棘手。根据团队规模和项目活动数量，您可能不需要像 WorkFront 这样强大的平台。但是，任何可以存储图像、文案、项目文档和项目计划的内容存储库，都无疑会简化资产创建过程。这里的概念类似于启动会议的目的。如果所有细节都集中在一个地方，团队就无需在整个过程中反复联系以找到任何出现的问题的答案，他们只需查看集中的项目计划即可。找到一个适合您和您团队的系统，并坚持使用，无论是 WorkFront、Trello、Asana，还是 Microsoft Teams 这样的平台。

4 –考虑数字资产管理平台
每个营销人员都经历过发送过时的图片或内容的情况。没有什么比不断确保想要与客户共享的 PDF 是最新版本，或者图片使用了已批准的字体和最新更新的品牌颜色更慢的了。数字资产管理 (DAM) 工具非常适合版本控制，并能追踪公司所有可共享的图片和内容。上传所有内容后，如果内容发生变化，您可以轻松更新 PDF 中的联系信息；如果公司更名，您可以更新新的徽标。此外，这样每个人都可以在同一个地方找到他们需要的信息和图片。

即使只是对资产创建流程进行一两处调整，也能在项目启动和发布之间节省几天时间，更重要的是，还能减轻每个项目带来的压力。立即开始，看看这些技巧能如何帮助您的团队在营销自动化之旅中取得进步。如果您正在寻求简化流程，我们随时为您提供帮助！立即联系我们。