用心管理时间：充分利用会议的 4 个技巧

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各位，我们身处其中：我们已经看到，并且预计还会继续看到各大机构的裁员。各大公司都在寻找削减成本的方法。据报道，到2022年，大型公司通过减少会议次数和优先安排与会者名单，最多可以节省1亿美元。

除了成本问题之外，会议本身也可能浪费大量时间。这并非新概念，但如今已变得越来越明显，因为我们很多人都在确保优先处理真正重要的事情，这似乎也合情合理。无论是在会议室面对面，还是在摄像头前、屏幕后（可能正在经历我们所说的“ Zoom 疲劳”），注意安排会议数量对您的业务和健康都有好处。

这里有一些时间管理技巧，可以帮助你和同事充分利用时间。他们会感谢你的。
明确会议的目的和预期成果：在安排会议之前，请确保心中有清晰的目标，阿联酋电话号码库 并明确会议结束时希望达成的目标。将这些目标传达给所有参会者，以便每个人都清楚需要完成哪些目标。换句话说：制定议程，做好会议回顾，并在适当的情况下进行会议记录。即使议程上写着“为后续会议准备议程”，也要清晰地表达出来。但请尽量避免参加这次会议。
只邀请必要的参与者：只邀请与会议目的直接相关的人。这有助于保持会议的专注，并减少对话偏离主题的可能性。即使邀请某些参与者纯粹是为了提高知名度，你也应该能够解释这样做的原因。有些利益相关者可能是“需要知道”的。让他们参加项目状态会议或定期签到可能没有必要，如果你事先不清楚他们参会的目的，他们甚至可能不会出席！要有意识地这样做。
准时开始和结束：准时开始和结束会议尊重每个人的日程安排，并有助于确保会议顺利进行。如果您预感到会议即将结束，打断对方的思路可能会感到尴尬，但您可以记录对话的进展，并在后续会议中继续讨论，或者更好的做法是通过电子邮件进行补充。并根据您的议程安排合适的会议时长。“节省”30分钟看似效率更高，但也可能只是计划不周的结果。
分配行动项目并跟进：会议结束时，将所有行动项目分配给具体人员，并设定完成期限。跟进参与者，确保行动项目按时完成。分配责任不仅有助于确保任务能够完成，还有助于明确未来的角色和职责。
会议永远不会消失，也不应该消失！对话和检查点对于项目进展和与团队建立良好关系都至关重要。但只要遵循这些关于用心时间管理的技巧，你就能确保会议高效且富有成效。